Offen für den nächsten Schritt · Start flexibel · Hamburg vor Ort, hybrid oder remote in ganz Deutschland
Moin, ich bin Trutz.Ich halte den Laden am Laufen.
Seit 2009 führe ich Teams – erst hinter der Bar und als Betriebsleiter in der Hamburger Gastronomie, heute als Standortleiter-Vertreter bei Deutsche Post und DHL. Nebenbei habe ich zwei Unternehmen gegründet und drei Bücher veröffentlicht. Strukturiert. Verlässlich. Immer in Bewegung.
- Teamleitung
- Stellv. Filialleitung
- Servicemanagement
- Operations Management
- Social-Media-Management
- Junior-Marketing
Ich muss nicht ganz oben einsteigen: Gern lerne ich eure Strukturen erst von innen kennen und durchlaufe sie selbst – so wie bei der Post, vom Zusteller zur Standort-Vertretung.
moin@trutzstaehler.de · linkedin.com/in/trutz-stähler · trutzstaehler.de · Hamburg
- 17Jahre Teams geführt
- 6Monate vom Zusteller zur Standort-Vertretung
- 2Unternehmen gegründet
- 42,195Kilometer – ich laufe Marathon
Für euch geschrieben
Warum ich zu euch passe.
Beispiel: Die Firma ist erfunden. So sieht die Ansicht aus, wenn Trutz den Link für eine bestimmte Firma verschickt.
Was mir an euch aufgefallen ist
01 · Gerade jetzt
Wo ich heute stehe.
- Im Job
Ich vertrete die Standortleitung einer großen Zustellbasis in Hamburg – Personal, Touren, Qualität und Arbeitsschutz.
- Nebenbei
Ich schreibe und vermarkte Kinder- und Mitmachbücher im Kreativhafen und baue Websites – auch diese hier.
- Privat
Ich laufe Marathon auf den Hamburger Strecken. Langer Atem und gutes Tempo helfen auch im Job.
02 · Mein Kurs für die ersten 90 Tage
Was ich ab Tag 1 für euch löse.
Kein Soft-Skill-Bingo, sondern ein Plan. So gehe ich an einen neuen Standort, ein neues Team oder ein neues Projekt heran – erprobt in Gastronomie, Logistik und im eigenen Shop.
- Tag 1 – 30
Ankommen & zuhören
- Jede Schicht, jede Rolle einmal selbst mitlaufen
- Mit allen im Team einzeln sprechen
- Abläufe, Engpässe und Kennzahlen aufschreiben – ohne gleich alles umzuwerfen
- Tag 31 – 60
Ordnung ins Logbuch
- Dienst- und Einsatzplanung auf Lücken prüfen
- Einarbeitung als klare Checkliste – neue Leute sind schneller sicher
- Ein Kennzahlen-Board, das jeder im Team versteht
- Tag 61 – 90
Erste Verbesserungen liefern
- Die zwei, drei größten Engpässe gemeinsam angehen
- Arbeitsschutz und Qualität sichtbar machen
- Feedback-Runde: Was läuft besser, was noch nicht?
Ehrlich gesagt: Der Plan passt sich an euch an – nicht umgekehrt.
03 · Werdegang
Der rote Faden.
Von der Ausbildung bis heute – zu jeder Station, was ich dort wirklich gemacht habe, ein Ergebnis und was ich mitgenommen habe. Durchgezogen liegt hinter mir, gestrichelt geht es weiter.
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2007 – 2008Ausbildung
Bewegungstrainer
Institut für Fitnesspädagogik
Menschen anleiten, motivieren und Fortschritt sichtbar machen – das Handwerkszeug, das ich später in jedem Team gebraucht habe.
- Training & Anleitung
- Motivation
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2009 – 2017
Barchef
On Stage & Sports Service GmbH · Hamburg
Bar- und Serviceteam im Tages- und Veranstaltungsgeschäft geführt: Leute eingearbeitet und weiterentwickelt, Inventur und Bestand verantwortet, Kasse, Tagesabschlüsse und Tresor.
ErgebnisAcht Jahre ein Team geführt – und 2015 die Qualifikation „Train the Trainer“ abgeschlossen.
- Teamführung & Entwicklung
- Inventur & Bestand
- Kasse & Tresor
- Veranstaltungsgeschäft
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2017 – 2021
Betriebsleiter
Restaurant Frau Möller · Hamburg
Kaufmännische Leitung eines vollen Hamburger Restaurants: Dienst- und Personalplanung, vorbereitende Buchhaltung, Einkauf und Lieferanten, erste Anlaufstelle für alle Gäste, Kassen- und Monatsabschlüsse.
ErgebnisVier Jahre Betrieb, Bar und Team in einer Hand – auch durch die Pandemie.
- Personalführung
- Dienst- & Urlaubsplanung
- Einkauf & Inventur
- Kassenführung
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2021 – 2022selbstständig
Gründer · E-Commerce & Live-Shopping
Zzzischer · Hamburg
Eigener Online-Shop: Einkauf, Lager, Versand, Kundenservice, Kalkulation und Buchhaltung. Verkauft habe ich auch live – in regelmäßigen Live-Shopping-Streams.
ErgebnisEin Shop von null aufgebaut – Lieferkette und Marketing selbst gesteuert.
- Shopify
- Supply Chain
- Live-Shopping
- Finanzplanung
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2022 – Juni 2023
Servicemanager
TeamFRSHMKR · Hamburg
Stellvertretung der Standortleitung: Service- und Arbeitsabläufe neu geordnet, Mitglieder betreut, Neukunden gewonnen, Beschwerden gelöst und die Kasse verantwortet.
ErgebnisOperative Stellvertretung der Standortleitung übernommen.
- Standortvertretung
- Beschwerdemanagement
- Neukundengewinnung
- POS-Administration
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2022 – heutenebenbei
Content Creator & Self-Publisher
Kreativhafen · Hamburg, remote
Kinder- und Mitmachbücher von der Idee über Layout, Cover und Amazon-SEO bis in den Handel. Dazu Social-Media-Content von Skript bis Schnitt – und eine Community, die mitmacht.
ErgebnisDrei Bücher veröffentlicht: ein Kinderkrimi und zwei Malbücher.
- Storytelling
- Reels & Short-Form
- Amazon KDP & SEO
- Community Management
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Juli 2023 – Jan. 2024
Briefzusteller, ab Oktober ausbildend
Deutsche Post und DHL · Hamburg
Bewusst an der Basis eingestiegen, um den Betrieb wirklich zu verstehen. Nach drei Monaten habe ich neue Zustellkräfte eingearbeitet und geschult.
ErgebnisNach drei Monaten Ausbilder für neue Kolleginnen und Kollegen.
- Onboarding & Einarbeitung
- Qualitätsstandards
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Jan. 2024 – heuteaktuell
Standortleiter-Vertreter, Ausbilder & Sicherheitsbeauftragter
Deutsche Post und DHL · Hamburg
Ich steuere die täglichen Abläufe einer großen Zustellbasis: Personal, Touren- und Einsatzplanung, Qualität und Service. Ich bin erste Anlaufstelle bei Reklamationen, arbeite als Ausbilder (AEVO) neue Leute ein und sorge als bestellter Sicherheitsbeauftragter für Arbeitsschutz am Standort.
ErgebnisIn sechs Monaten vom Zusteller zur Standortleitungs-Vertretung.
- Personalkoordination
- Touren- & Einsatzplanung
- Beschwerdemanagement
- Arbeitssicherheit
- EDV-Dokumentation
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Nächster Halt
Euer Team.
Teamleitung, Filial- oder Operations Management – gern auch mit Content, Social Media und Projekten. Und wenn es passt, steige ich auch erst mitten im Betrieb ein, um eure Strukturen von innen kennenzulernen. Lasst uns den Kurs abstimmen.
Kurs abstimmen
Schule
- Mittlere ReifeIda-Ehre-Gesamtschule · 1999 – 2006
Zertifikate
- BewegungstrainerInstitut für Fitnesspädagogik · 2007 – 2008
- Train the TrainerOn Stage & Sports Service · 2015
- Ausbilder (AEVO) & SicherheitsbeauftragterDeutsche Post · 2023
Sprachen
- DeutschMuttersprache
- Englischgute Kenntnisse
04 · Warum wir zusammenpassen
Drei Fragen, drei Antworten.
Klickt euch durch – im PDF-Lebenslauf steht alles untereinander.
Operative Steuerung und gutes Content Marketing haben eines gemeinsam: Beides funktioniert nur, wenn man Menschen erreicht, klare Strukturen schafft und Projekte verlässlich ins Ziel bringt.
Leadership & Operations
- Teamführung
- Personalführung
- Standortleitung & -vertretung
- Filial- & Betriebsleitung
- Personaleinsatzplanung
- Personalkoordination & Dienstplanung
- Onboarding & Einarbeitung
- Mitarbeiterentwicklung
- Prozessoptimierung
- Operational Excellence & Qualität
- Arbeitssicherheit
- Standortlogistik & Supply Chain
- Warenwirtschaft, Einkauf & Inventur
- Kundenservice & Beschwerdemanagement
- Deeskalation
- Telefonische & schriftliche Kundenbetreuung
- Ausbilder (AEVO)
- Kassensysteme & Kassenführung
- Finanzplanung & vorbereitende Buchhaltung
Marketing & Digitales
- Content Creation & -Strategie
- Social-Media-Marketing
- Storytelling
- Community Management
- Digitales Marketing
- Produktmarketing
- E-Commerce: Shopify, IONOS, Squarespace
- Live-Shopping
- Amazon KDP & SEO
- Microsoft Office & Google Workspace
- EDV-Dokumentation & Datenbanksysteme
Ich führe von vorn, nicht vom Schreibtisch. Wer bei mir anfängt, weiß nach dem ersten Tag, wen er fragen kann – und nach der ersten Woche, worauf es ankommt.
- 01
Erst mitlaufen, dann mitreden
Ich mache die Arbeit erst selbst, bevor ich sie verändere. So entstehen Lösungen, die im Alltag halten.
- 02
Klare Ansage, freundlicher Ton
Jeder weiß, was heute wichtig ist. Kritik gibt es unter vier Augen, Lob vor dem Team.
- 03
Eine Liste, die jeder versteht
Lieber ein einfacher Plan, den alle nutzen, als zehn Tabellen, die keiner liest.
Ich will einen Standort oder ein Team so aufstellen, dass es auch an einem chaotischen Tag ruhig läuft: gut eingearbeitete Leute, verlässliche Pläne, sichere Abläufe – und Kundinnen und Kunden, die das merken. Dafür lerne ich die Strukturen eines Unternehmens gern zuerst von innen kennen.
Für das Team
- Schnellere Einarbeitung
- Faire Dienstpläne
- Sichere Arbeitsplätze
- Mehr Zusammenhalt
Für den Betrieb
- Stabile Qualität
- Klare Kennzahlen
- Sichtbare Verbesserungen
- Ideen, die nach außen wirken
05 · Der Mensch dahinter
Belege statt Floskeln.
Kreativhafen
Ein Kinderkrimi und zwei Malbücher – von der Idee bis in den Handel.
trutzstaehler.de
Eigenes Design, Shop, Karte und Mitmach-Spiele – selbst gebaut, wie diese Seite.
Stream-Zentrale
Chat-Spiele und Widgets für Twitch, programmiert und vermarktet.
Privat laufe ich Marathon auf den Hamburger Strecken. Den langen Atem, die Disziplin und das richtige Tempo bringe ich genauso in meine Teams ein.
06 · Kontakt
Auf einen Kaffee?
Ich komme gern vorbei – oder wir sprechen per Video. Eine kurze Mail reicht, ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.
Für eure Personalabteilung: Mein Lebenslauf liegt als PDF bereit (zwei Seiten). Zeugnisse schicke ich gern per Mail.